En esta primera entrada del blog queremos aclarar qué es y qué beneficios tenemos con Odoo, alejándonos todo lo posible de una definición técnica.
¿Cómo nace Odoo?
Odoo nace en Bélgica en 2005 como TinyERP, y en 2009 cambia su nombre a OpenERP. En 2014 elimina ERP de su nombre para convertirse en Odoo, aunque en Internet se pueden encontrar páginas que muestran las diferencias con SAP, Microsoft Dynamics NAV o Netsuite.
¿Cómo definir Odoo?
Como definir qué es Odoo, como un paquete completo de aplicaciones empresariales adecuado tanto para pequeñas, medianas y grandes empresas, basado en la web, y funciona en todas las plataformas que tengan un navegador actual (Windows, Mac, Linux, móviles, tablets...). A nuestro entender, tener estas aplicaciones en un único entorno, accesible desde cualquier parte y muy sencillo de usar en lo más definitorio de Odoo.Algunas de las aplicaciones empresariales son:
- CRM
- Gestión de compraventa
- Gestión de proyectos
- Sistema de gestión de almacenes e inventario
- Producción / Manufactura
- Contabilidad analítica y financiera, y Gestión de activos
- Puntos de venta (TPV)
- Gestión de recursos humanos y vacaciones
Campañas de marketing, Flujos de trabajo, Blogs, Ayuda técnica, Gestión de asistencia, Chat en directo, Aprendizaje en línea, Eventos, Alquileres, Documentación, Firma Digital ...
Está disponible en diferentes ediciones (Community y Enterprise) y versiones (actualmente, en 2023, la 17), todas ellas en 85 idiomas.
Cada versión Odoo mejora tecnológicamente, para funcionar más rápidamente, y mantener esa distancia competitiva frente a su competencia. Gracias a ello también, puede ofrecer una interfaz muy sencilla, intuitiva, completa y rápida.
Esta es la definición que aparece en la web de Odoo, que nos parece muy adecuada:
La única plataforma que necesitará para ayudar a administrar su negocio: aplicaciones integradas, sencillas y amadas por millones de usuarios felices.
¿Es gratuito?
Odoo está basado en código libre: tenemos una versión completa para descargar, instalar y trabajar con ella, por la que no hemos de pagar nada, pero probablemente hay que trabajar mucho para que funcione como queremos. Es ampliable con otros módulos y todo su código fuente es accesible y modificable.
Existe otra edición, Odoo Enterprise, con un sistema de pago de licencias por módulos y usuarios, aunque para una única aplicación es gratuito. Tiene varios beneficios sobre la edición Community.
Esta edición Enterprise se puede contratar de tres modos:
On premise: solo permitido para distribuidores de Odoo, su funcionamiento es como Community pero con las ventajas de Enterprise. Se instala en el servidor elegido por el cliente.
Online: Odoo dispone de servidores donde empezar a trabajar inmediatamente, controlando el pago por aplicación y usuarios desde el principio.
Odoo.sh: la versión Online no permite modificación de código, con Odoo.sh tenemos desplegada toda la potencia de programación en una instalación rápida y funcional.
Con la edición Enterprise se puede instalar el módulo/app Studio, que nos permitirá realizar cambios de una forma rápida y sencilla, e incluso algo de programación sobre los flujos de Odoo, lo que nos abre un nuevo abanico de posibilidades.
Diferencias entre Community y Enterprise
Algunas diferencias para saber qué es Odoo, son:
| Odoo Community | Odoo Enterprise |
| Gratuito | Pago por usuario y aplicaciones https://www.odoo.com/es_ES/pricing |
| Sin soporte | Soporte por parte de Odoo |
| Instalación tediosa | Instalación y acceso inmediato Online |
| Descargable e instalable por cualquiera https://www.odoo.com/es_ES/page/download | Solo descargable e instalable por distribuidores de Odoo |
| Módulos Community | Algunos módulos Community mejorados |
| Módulos Community | Módulos Community + Módulos Enterprise |
| Interfaz básica | Interfaz mejorada en web y móviles |
| Sin actualizaciones | Actualizaciones anuales a nuevas ediciones, la parte estándar gratuita |
Más información sobre las ediciones: https://www.odoo.com/es_ES/page/editions
¿Cómo empezar con Odoo?
Es tan sencillo como crear una cuenta gratuita en www.odoo.com y elegir la primera aplicación, que nos saldrá gratis de por vida. Esta podría ser la de Ventas, pensando en un ERP tradicional, pero también podría ser la de Sitio Web o la de Blogs, que son dos opciones muy usadas en cualquier empresa, y que estaría perfectamente integrada y enlazada con el resto de la gestión.
¿Cómo aprender más cosas sobre Odoo?
Si lo que queremos es aprender Odoo funcionalmente, cómo manejarlo, encontraremos multitud de páginas, en todos los idiomas, en foros y blogs.
Además, tenemos muchos vídeo tutoriales, completos y muy útiles en:
https://www.odoo.com/es_ES/slides/all/tag/odoo-tutorials-9
En la web de Odoo también podemos encontrar más documentación, para manejo funcional o para programación, así como información de cómo instalarlo o cómo certificarse, en:
https://www.odoo.com/es_ES/page/docs
¿Tiene más dudas sobre Odoo?
El universo Odoo es muy amplio, y siempre nos van a quedar dudas sin resolver y operativas a aprender.
En GSol estamos abiertos a resolver las dudas que puedan tener y a ayudarles en la implantación de este maravilloso y potente ERP.
Esperamos que hayan encontrado esta entrada útil y tengan más claro qué es Odoo y cómo podemos encontrar más información. Estamos a su disposición para cualquier duda.
¿Qué es Odoo? Deja que los especialistas lo expliquen