La factura electrónica en España con Odoo Online

La facturación electrónica en España no es una opción: es una obligación para muchas empresas.

Si usas Odoo 17 u Odoo 18 Enterprise, estás más cerca de cumplir con la ley de lo que piensas. En este artículo te explicamos cómo emitir facturas electrónicas válidas y subirlas a FACe, el portal de facturación de las Administraciones Públicas.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica (Facturae) es un documento digital con la misma validez legal que una factura en papel. Incluye firma digital y debe seguir el formato XML estándar exigido por la AEAT.

¿Qué es FACe?

FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) es la plataforma estatal a través de la cual las empresas deben presentar facturas dirigidas a organismos públicos. Solo acepta facturas en formato Facturae, y tienen que estar firmadas electrónicamente.

Verifactu vs Facturae: ¿son lo mismo?

No. Verifactu es una iniciativa fiscal para registrar facturas en la AEAT, enfocada a la lucha contra el fraude. Puedes aprender más aquí: https://www.gsol.es/blog/odoo-2/veri-factu-14

Facturae es el formato electrónico obligatorio para facturar a la Administración Pública. Son compatibles, pues el formato de Verifactu es el mismo, pero tienen objetivos distintos.

Verifactu y FACe juntos: ¿sí o no?

Sí que es posible. Puedes generar facturas electrónicas, enviarlas a FACe y, además, cumplir con Verifactu enviando el resumen a la AEAT si estás obligado.

¿Qué necesitas para facturar electrónicamente en Odoo?

1. Odoo, claro
2. Un certificado digital válido (FNMT o equivalente)
3. El módulo de factura electrónica instalado: está incluido en Odoo Enterprise, en Community se ha de instalar el de la OCA
4. Datos del receptor bien configurados (órgano gestor, oficina contable y unidad tramitadora)

Configuración en Community

Se escapa de este post, pero hay que instalar el módulo de OCA y el de FACe. Permite controlar los estados de subido/no al FACe.

Configuración en Odoo Online

En Facturación/Configuración/Certificados añade el certificado de la empresa y marca el tipo como Facturae.

En la ficha del cliente, en la pestaña de Contabilidad, activa la opción de "Facturae" dentro del formato. Asegúrate de que la empresa tenga el NIF correcto y si es individuo/compañía.

En la pestaña de Contactos y Direcciones añadiremos la Oficina contable, Órgano gestor y Unidad tramitadora como 3 contactos distintos, los tres como Centro FACe. Estos datos son muy importantes para poder subirlos al FACe, y solo están disponibles de esta forma a partir de Odoo 17.

Crear una factura electrónica

Al crear la factura se cogerá esa información, y al pulsar en el botón Imprimir/Enviar se descargará en la ficha de la factura, como adjunto, el fichero XML de la Facturae.

Odoo usará tu certificado digital para firmar el archivo XML. Este paso es automático, y obligatorio para que la factura tenga validez legal.

Verificar el archivo generado

Antes de enviarla, puedes validar el archivo en esta dirección del FACe:

https://face.gob.es/es/facturas/validar-visualizar-facturas 

Subida a FACe

Odoo Online no permite enviarla directamente, pues necesitarías instalar el módulo de FACe de OCA. Tendrás que subir el fichero en esta página, con tu certificado:

https://face.gob.es/es/facturas/acceder-factura

Errores frecuentes

• Falta de unidades administrativas del client, o mala configuración de cada uno
• Certificado no válido
• XML mal formado por campos vacíos
• NIF y individual/compañía: suele dar el error "DNI incorrecto"

Cómo saber si tu cliente es una administración pública

FACe publica un directorio de unidades. Desde Odoo, puedes consultar si un cliente está en este directorio para activar la opción.

Con clientes privados , entes no públicos, no es necesario usar FACe. Bastaría con enviar el PDF habitual, aunque a fecha de 2025 no es para nada habitual.

Ventajas de Odoo para Facturae

• Integración nativa
• Firmado automático
• Facilidad de uso
• Velocidad, sobre todo en comparación con el programa oficial

¿Necesitas ayuda? Confía en GSol

En GSol Soluciones Informáticas somos expertos en Odoo y facturación electrónica. Podemos ayudarte a cumplir con la ley, automatizar el envío de tus facturas a FACe y mantener todo actualizado con Verifactu. 

Hemos implementado esto en colegios y empresas subcontratadas por la administración. La gran mayoría de las incidencias provienen de datos mal introducidos.

Contáctanos en www.gsol.es y empieza a facturar legalmente, sin complicaciones.